Toni ist ein fiktiver EasyKMU-Benutzer. Er besitzt eine Autogarage und zeigt hier, wie einfach seine Firma mit EasyKMU verwaltet werden kann.
Projektübersicht
Unsere fiktive Firma "Autogarage Blinker" hat sechs Mitarbeiter, und Toni Meier ist der Chef. Deshalb besitzt er den Status "Firmen-Administrator". Auf seiner Projektübersicht sieht er alle laufendenden Projekte.
Arbeitszeiterfassung
Toni und seine Mitarbeiter erfassen individuell und detailliert ihre Arbeitszeit rund um die Uhr.
Toni's Spesen
Toni's Spesen werden elektronisch erfasst und sind für alle Zeiten im System abgelegt. Wenn sie einem Projekt/Kunden zugeordnet sind, werden sie auf der Rechnung erscheinen.
Mobile Arbeitszeit-Erfassung
Toni kann seine Arbeitszeiteinträge auch über sein Smartphone erledigen. So geht bestimmt nichts vergessen.Toni hat überall und immer den Überblick über all seine Projekte.
Fleisspunkte
Um die Mitarbeitenden zu motivieren, die Arbeitszeit täglich nachzutragen, beinhaltet EasyKMU ein Fleiss-Punkte-System. Je detailierter und je kurzfristiger die Arbeitszeit erfasst wird, um so mehr Fleisspunkte bekommt der Mitarbeiter.
Projekte
Toni erfasst Projekte mit Hilfe von Kostenstellen. Somit hat er die Übersicht, wer wann zu welchem Ansatz an einem Projekt gearbeitet hat und wann das Budget erreicht resp. überschritten ist.
Material
Ob Material für den internen Gebrauch oder Material zum Weiterverkaufen, erfasst Toni problemlos.
Mitarbeiter
Toni hat die Möglichkeit alle Mitarbeitenden zu erfassen und zu mutieren. Verwaltet werden kann z.B. der Beschäftigungsgrad, die Ferien, die Versicherten-Nr. oder die Geburtstage.
Kunden
Ob Privat-Kunden oder Firmen, die Erfassung ist einfach und übersichtlich. Es kann nach allen Kriterien sortiert werden, die Toni eingegeben hat.
Kostenstellen
Kostenstellen werden erfasst, um den einzelnen Projekten einen Stundenansatz zuzuweisen wie z.B. Projekt-Planung oder Fahrt-Weg. Auch interne, nicht verrechenbare Stunden können somit erfasst und ausgewertet werden wie z.B. Besprechung oder Administration.
Bericht: Stand der Projekte
Toni erhält von EasyKMU jederzeit einen aktuellen Stand der Projekte. Er sieht also, welche Projekte wie weit fortgeschritten sind, welche Projekte verrechnet worden sind und ob seine Kunden bereits bezahlt haben. Dies erleichtert die Administration für ihn wesentlich.
Rechnung an Kunden drucken
Wenn Toni sein Firmenlogo hinterlegt hat, kann er mit einem Klick seine Rechnungen auf eine Rechnungsgarnitur ausdrucken.
Neugierig? Interessiert? Möchten Sie noch mehr dazu erfahren?
Kontaktieren Sie uns, wir sind gerne für Sie da!
Kontakt