Auf einen Blick
EasyKMU ist ein webbasiertes, benutzerfreundliches und sehr einfach zu bedienendes Arbeitszeit-Erfassungs- und Projekt-Verwaltungs-Programm für kleine und mittlere Unternehmungen (KMU) bis ca. 50 Mitarbeiter in der Schweiz. Mittels Echtzeit-Auswertungen sind Sie jederzeit über den aktuellen Zustand Ihrer Firma im Bild.
EasyKMU läuft in jedem modernen Internetbrowser, weshalb keine Software-Installation nötig ist. Ähnlich wie beim sicheren Online-Banking loggen sich alle Mitarbeiter von jedem beliebigen Standort mit Internet-Verbindung ein und haben alle Funktionalitäten gleich zur Verfügung. EasyKMU kann nicht nur auf einem Desktop-Computer verwendet werden, sondern funktioniert auch wunderbar auf Tablet-Geräten wie iPad oder Android Tablets und natürlich auch auf Smartphones.
Verwalten Sie Ihre Projekte, Kunden, Waren-Ein- und -Verkäufe, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und sogar die Ferien. EasyKMU liefert Echtzeit-Informationen zu Mitarbeiter-Unter-/Überstunden, Mitarbeiter-Ferien, den Stand aller Projekte und des Warenlagers. Selbst definieren können Sie ihre Projekt-Kostenstellen sowie eine Mitteilung an alle Ihre Mitarbeiter mittels einer firmeninternen Kommunikations-Plattform. Ihre Mitarbeiter sehen zu jedem Zeitpunkt nicht nur die aktiven Projekte, sondern auch einen grafisch visualisierten aktuellsten Stand der Buchungsstati, wodurch Überbuchen von Projekten frühzeitig erkannt werden kann.
Eine Spezialität von EasyKMU sind Fleisspunkte, welche jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin durch regelmässiges Eintragen der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeit sammeln kann. So macht die Arbeitszeit-Erfassung Spass.
Weil Ihre Firmendaten nur ausschliesslich Sie etwas angehen, sind alle Daten verschlüsselt, und auch die Datenübertragung im Browser erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.
Die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz ist obligatorisch. In der Schweiz müssen grundsätzlich Anfang und Ende jeder Arbeitsphase sowie auch die Pausen und die Ausgleichszeiten, resp. die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden (ein einziger Gesamtwert pro Tag) jedes Mitarbeiters einer Firma dokumentiert werden, dessen Bruttojahreseinkommen weniger als 120‘000 Franken beträgt. Quelle: SECO.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit webbasiert. Egal wo sie oder er sich gerade befindet. So einfach ist das. Und sie oder er sieht, wieviel er oder sie im aktuellen Monat schon gearbeitet hat, und wieviel Stunden es noch zu Arbeiten gibt. Ausserdem sieht man die aktiven Projekte und deren Buchungsstatus. Das Budget sollte ja möglichst nicht überschritten werden.
Alle erfassten Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. An einem Ort, den nur wenige kennen, weil er so gut geschützt ist. Mit einer Verschlüsselung, die niemand knacken kann. Somit sind Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten sehr gut aufgehoben.
Eine Monatslizenz kostet nur 49 Franken. Diese Lizenz beinhaltet bereits eine vollwertige Mitarbeiter-Lizenz. Jeder weitere Mitarbeiter/Mitarbeiterin kostet zusätzlich 9 Franken pro Monat. Und auch nur dann, wenn er/sie als aktive/r Mitarbeiter/in im System eingetragen ist. Mitarbeiter-Lizenzen können jederzeit selbständig erweitert und reduziert werden.
Nicht jede Firma hat die gleichen Bedürfnisse. Aus diesem Grund bietet EasyKMU den modularen Ansatz nicht nur für die Mitarbeiter-Lizenzen, sondern auch für den Warenverkauf (9 Franken pro Monat) und für den Rechnungsdruck mittels Einzahlungsschein-Vorlage (9 Franken pro Monat).
Alle Auswertungen funktionieren in Echtzeit.
Für nur 49 Franken pro Monat können Sie bereits morgen starten, Ihre Arbeitszeit und Ihre Projekte zu erfassen:
Nutzungsgebühr (inkl. 1 Mitarbeiter-Lizenz) CHF 49.- / Monat
jede weitere Benutzerlizenz CHF 9.- / Monat
Benutzerlizenzen können jederzeit selbständig erweitert und reduziert werden
Einmalige Einrichtungsgebühr pro Firma: CHF 49.-
Rechnung und Einzahlungsschein drucken CHF 9.- / Monat
Material CHF 9.- / Monat
Material/Ware erfassen und auswerten
Whitelabel auf Anfrage
Alle hier aufgeführten Preise verstehen sich exkl. MwSt. Sowohl Datenerfassung als auch Datenübertragung sind verschlüsselt und alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert.
So funktioniert's
Verfügbarkeit
EasyKMU läuft in jedem modernen Browser (Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Mac Safari, etc.), deshalb benötigen Sie keine Software-Installation auf Ihrem PC. Ähnlich wie beim sicheren Online-Banking loggen Sie und Ihre Mitarbeiter sich von jedem beliebigen Standort mit Internet-Verbindung ein und haben alle Funktionalitäten gleich zur Verfügung. EasyKMU kann nicht nur auf einem Desktop-Computer verwendet werden, sondern funktioniert auch wunderbar auf Tablet-Geräten wie iPad oder Android Tablets.
EasyKMU ist 24 Stunden und 7 Tage die Woche für Sie verfügbar.
Sicherheit
SICHERHEIT wird bei uns GROSS geschrieben. Ihre Daten sind zu jeder Zeit bei uns in Sicherheit. Das beginnt bei der Eingabe in Ihrem Browser, wo mit einer SSL-Verschlüsselung (gleich wie beim sicheren Online-Banking) dafür gesorgt wird, dass alle Angaben sicher und verschlüsselt auf unsere Server übertragen werden.
Auf unseren Servern verschlüsseln wir die Daten, so dass ausser Ihnen niemand jemals Ihre Eingaben sehen kann, mit einer RSA-Verschlüsselung, welche auch von Sicherheitsdiensten eingesetzt wird.
Und die letzte Stufe unseres Sicherheitskonzepts ist das tägliche Backup sämtlicher Daten, das unbemerkt jede Nacht stattfindet.
Kontakt
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